В письме Минфина РФ от 13.02.2020 №
03-03-06/1/9882 поясняется, что под документально подтвержденными расходами
понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями
делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории
которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами,
косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению
первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на
бумажном носителе и (или) в виде
электронного документа, подписанного
электронной подписью.
Если расходы осуществлены на территории РФ, финансовое
ведомство считает, что они могут быть подтверждены документами, оформленными в
электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью
(электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными
нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких
документов на бумажном носителе.
