среда, 26 мая 2021 г.

В ГосДуму внесен проект о переводе бумажных первичных документов в электронные (проект № 1173189-7)

17 мая Правительство РФ внесло в ГосДуму законопроект № 1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты».

Проект устанавливает порядок конвертации электронных и перевода бумажных документов в электронные, а также правила долгосрочного хранения последних.

Поправками вводится понятие электронного дубликата документа, под которым предлагается понимать  копию бумажного документа, представленную в электронной форме. Также закрепляются понятия материального дубликата электронного документа и конвертации электронного документа.

Правом создавать электронные дубликаты, хранить электронные документы  планируется наделить обладателя исходного документа. При этом создание дубликатов должно обеспечивать их равнозначность исходным документам и неизменность их юридической значимости в процессе хранения.

Документы предлагают признавать равнозначными, если дубликат создали указанные лица и одновременно выполняются условия:

- содержание и форму исходного документа сохранили в неизменном виде;

- дубликат документа подписан усиленной квалифицированной электронной подписью или собственноручной подписью того или тех, кто его создал;

- электронный дубликат или УКЭП позволяют определить дату и время его создания либо дубликат содержит метку доверенного времени;

- выполнили требования к процедуре создания электронных и материальных дубликатов документов.

Также устанавливаются сроки хранения электронных дубликатов документов:

- для электронного дубликата срок хранения должен быть равен сроку хранения исходного документа на материальном носителе, не истекшему на дату создания дубликата;

- для конвертированного электронного документа срок должен быть равен сроку хранения исходного электронного документа, не истекшему на дату конвертации.

При этом сроки хранения документов, в отношении которых созданы электронные дубликаты, предлагается сократить:

- для первичных документов и регистров бухучета – до 1 года с окончания года, в котором этот документ использовали последний раз для составления бухотчетности;

- для бухотчетности – до 1 года с окончания отчетного периода, за который ее составили.


FeedbackЗадать вопрос или написать автору
____________________________________________  
 

%25D0%259D%25D0%25B8%25D0%25A4%25D0%259F

Правовая защита бизнеса от налоговых и иных правовых рисков с 1993 года


Екатеринбург: 620075, Екатеринбург, ул. Луначарского, д.77, офисное здание, 4 этаж.
Телефоны/Факс: +7(343) 350-12-12, 350-15-90 (офис Екатеринбург)
E-mail: cnfp@cnfp.ru

Москва: 129626, Москва, пр. Мира, дом 102 (офисный комплекс «Парк Мира»), корпус 1, этаж 3, офисы 3010 (офис), 3009 (конференц-зал)
Телефон/факс: +7(495)-788-39-51 (офис Москва). E-mail: msk@cnfp.ru

Официальный сайт: https://cnfp.ru/

Видео консультации здесь
Читать наши консультации здесь

Facebook: см. здесь

telegram-канал «О налогах и о жизни» - t.me/gknfp
telegram-канал «Налоговые споры: аналитика и практика» - t.me/taxpracticechannel
telegram-канал «Малый бизнес и Налоги» - t.me/taxformal